「複製完整 Prompt」= Dashboard Prompt Beta v0.5.3 全文 + Specialty Gas Equipment Mfg Domain Pack v0.1.1 + 該情境的 VIBE × TICOE 補充。若 AI 平台已載入 v0.5.3 技能,請用「複製(不含 v0.5.3 技能)」。
★特殊氣體設備製造指揮中心 All departments
GAS_Mfg_範本.xlsx
「把各部門分散的 Excel 放在一起,一頁看出哪個部門有紅燈,以及延遲與不良從哪裡來。」
- 工作表
- 全部工作表(有幾張放幾張)
- 儀表板會有
- 各部門燈號與主要 KPI、今日焦點、部門資料與串接狀態、問題追溯(有共同編號時)
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是氣體設備事業部的營運主管。I:每週經營會議前,掌握各部門的紅燈與跨部門原因。B:先結論,紅燈在前;部門 KPI 各自計算,跨部門結論必須標示依據的串接。E:事業部指揮中心。
T:依上傳的 Excel 建立部門儀表板。I:上傳了哪些工作表就做哪些部門,其餘部門顯示尚未提供資料。C:先列出各工作表之間能對上的編號(訂單、工單、序號、PO、批號)與對應率;對不上的不猜。O:部門燈號卡、今日焦點、編號對應率表;有串接時加上延遲鏈與批號追溯。E:抽查 3 個儲存格,列出每個紅燈的依據。
0問題追蹤 Issue Log
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「各部門提出的問題有沒有人跟?哪些逾期?哪一類問題一直重複?」
- 工作表
- 問題追蹤
- 儀表板會有
- 未結、逾期、無負責人、平均結案天數、準時結案率、各部門未結、問題類別、天數分布、每週新增與結案
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是製造部主管。I:週會上檢討問題追蹤表,決定要升級處理的問題。B:先看高優先逾期與沒人負責的問題,再看重複發生的類別。E:問題追蹤儀表板。
T:建立問題追蹤儀表板。I:問題追蹤工作表(問題編號、提出日、問題描述、狀態,以及有的話:負責部門、負責人、類別、優先度、預計完成日、實際完成日)。C:有實際完成日但狀態未結的仍算未結並列出;同一類別 30 天內 3 次以上標為重複問題。O:KPI 卡、各負責部門未結長條圖、類別柏拉圖、未結天數分布、未結問題清單。E:抽查 3 個問題編號。
1訂單交期 Sales Orders
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「哪些訂單會趕不上承諾交期?未交金額有多少?」
- 工作表
- 客戶訂單
- 儀表板會有
- 訂單準交率、未交訂單、已過承諾交期、14 天內到期、未交金額、各客戶未交金額
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是業務主管。I:每週與客戶溝通交期前,掌握風險訂單。B:先看已逾期與快到期的訂單與金額。E:訂單交期儀表板。
T:建立訂單交期儀表板。I:客戶訂單(訂單編號、承諾交期、狀態,以及客戶、型號、數量、金額、實際出貨日)。C:準交率只計已出貨且有出貨日的訂單。O:KPI 卡、各客戶未交金額、未交訂單清單。E:抽查 3 筆訂單。
2工程變更 ECO / ECN
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「還有多少 ECO 沒發行?有沒有工單在變更發行後還用舊版次生產?」
- 工作表
- 工程變更(加生產工單可檢查版次)
- 儀表板會有
- 未發行 ECO、超過 30 / 60 天、平均發行天數、變更原因、版次不符工單(串接)
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是研發與工程主管。I:確認設計變更有按時落實到生產。B:先看拖最久的 ECO,再看版次不符。E:工程變更儀表板。
T:建立工程變更儀表板。I:工程變更(ECO 編號、提出日、狀態、發行日、新版次、影響工單);有生產工單時用影響工單比對 BOM 版次。C:只有 ECO 發行後才開始的工單才檢查版次。O:KPI 卡、變更原因、未發行清單、版次不符清單。E:抽查 3 張 ECO。
3供應鏈 Purchasing & IQC
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「哪些料會晚到、會不會影響生產?哪家供應商交期或品質有問題?」
- 工作表
- 採購單、進料檢驗
- 儀表板會有
- PO 準交率、逾期未到貨(關鍵料)、預期缺料、進料不良率、供應商交貨與品質表現、判退批
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是採購與供應商品質主管。I:每週檢討供應商表現與缺料風險。B:先看關鍵料逾期與判退,再看供應商排名。E:供應鏈儀表板。
T:建立供應鏈儀表板。I:採購單(PO 編號、供應商、承諾交期、實際到貨日、需求日、關鍵料)與進料檢驗(供應商、判定、檢驗日、檢驗數、不良數)。C:承諾交期晚於需求日即為預期缺料;不良率用 Σ不良 ÷ Σ檢驗。O:KPI 卡、供應商表現表、逾期與缺料清單、判退清單。E:抽查 3 筆 PO。
4生產製造 Work Orders
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「哪些工單逾期或暫停?一次良率與週期時間如何?」
- 工作表
- 生產工單
- 儀表板會有
- 準時完工率、逾期工單、暫停工單、WIP、一次良率、平均週期、各工作中心進度
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是生產主管。I:每天早會掌握工單進度與良率。B:先看逾期與暫停,再看良率。E:生產儀表板。
T:建立生產儀表板。I:生產工單(工單編號、計畫完工日、狀態,以及序號、投產數量、良品數量、開始日期、實際完工日、工作中心、暫停原因)。C:一張工單一台機台;一次良率 = Σ良品 ÷ Σ投產(已完工工單)。O:KPI 卡、各工作中心完工比例、逾期與暫停工單清單。E:抽查 3 張工單。
5品質 Test / NCR / 8D
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「有沒有不合格的機台要出貨?NCR 與客訴 8D 有沒有卡住?」
- 工作表
- 測試紀錄、不合格NCR、客訴8D
- 儀表板會有
- 測試通過率、不合格與待覆核機台、未結 NCR(A 級 / 不明)、未結客訴、D3 圍堵逾期、出貨放行(串接)、批號追溯(串接)
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是品保主管。I:出貨前與每週品質會議檢討。B:安全與客戶影響優先:不合格機台、A 級 NCR、未圍堵客訴置頂。E:品質儀表板。
T:建立品質儀表板。I:測試紀錄(序號、測試項目、規格、量測值、判定、測試日、輪次、測試設備)、不合格 NCR、客訴 8D。C:以每台、每項目最新一輪結果判定;判定與規格不一致列為待覆核;嚴重度不明視同 A 級。O:KPI 卡、不合格與待覆核清單、未結 NCR、客訴 8D 進度。E:抽查 3 筆測試。
6出貨物流 Shipping
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「這週要出的機台,包裝與出口文件準備好了嗎?」
- 工作表
- 出貨
- 儀表板會有
- 出貨準時率、待出貨、逾期未出貨、3 天內文件或包裝未齊、7 天內出貨
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是物流主管。I:每天確認近期出貨的準備狀態。B:先看逾期與 3 天內未備齊的出貨。E:出貨儀表板。
T:建立出貨儀表板。I:出貨(出貨單號、計畫出貨日、狀態、實際出貨日、序號、潔淨包裝檢查、出口文件齊備)。C:潔淨包裝、出口文件空白視為未完成。O:KPI 卡、待出貨清單(依計畫出貨日排序)。E:抽查 3 筆出貨。
7設備與治具校正 Calibration
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「測漏機與量測設備都在校正有效期內嗎?逾校期間做了哪些測試?」
- 工作表
- 設備校正(加測試紀錄可檢查逾校測試)
- 儀表板會有
- 校正逾期、30 天內到期、逾校期間的測試(串接)
預覽情境補充(VIBE × TICOE)
V:你是設備與量測管理負責人。I:每月確認量測設備校正狀態。B:先看已逾期與逾期期間影響的測試。E:設備校正儀表板。
T:建立設備校正儀表板。I:設備校正(設備編號、校正到期日、名稱、類型、校正日);有測試紀錄時用測試設備比對。C:測試日晚於校正到期日的測試列為待覆核。O:KPI 卡、校正狀態表、逾校期間的測試清單。E:抽查 3 台設備。