3T 原料庫存與物料管理優化

核心理念

有效的庫存管理不僅是倉庫或採購部門的日常工作，更是企業營運策略的核心。它關乎現金流、生產效率與客戶滿意度。本課程的「3T」思維，旨在將傳統的物料管理提升到策略層次，透過優化前置時間(Lead Time)、在製品/週轉率(WIP/Turnover)與生產力(Productivity)，直接應對庫存短缺、資金積壓、呆滯料等核心痛點，最終接軌智慧製造與 AI 應用，提升企業整體競爭力。

關鍵心態轉變

• 從被動反應到主動規劃： 根據課程緣由，高層期許建立一支兼具學理與實務經驗的團隊，從被動處理庫存異常，轉變為主動、定期地檢視規則合理性並持續改善。
• 從部門孤島到跨部協作： 解決庫存問題需要採購、儲運、生管、業務甚至財務的通力合作。討論並拆解 MOQ、超額成本與短缺成本，是打破部門壁壘的第一步。
• 從經驗導向到數據驅動： 依賴直覺和經驗已不足夠。必須學會收集並分析訂單頻率、交貨時間、缺貨頻率等歷史數據，以驗證假設並找出問題的根源。
• 從單點改善到系統優化： 建立一個整合的籌料系統、優化庫存水位、提升需求預測、改善供應商溝通，是實現智慧製造與 AI 應用的基礎。

核心理念

並非所有庫存品項都值得同等的管理精力。ABC/XYZ 分析法是一種強大的二維分類工具，它幫助管理者擺脫「一視同仁」的低效管理模式。ABC 分析按「價值」將物料分類，遵循帕雷托法則；而 XYZ 分析則按「需求波動性」分類。將兩者結合，形成一個九宮格策略地圖，使我們能對不同特性的物料採取差異化、高效率的管理策略。

關鍵步驟解析

• 1. ABC 分析 (依價值分類):
  • 計算每項物料的「年總成本」(或年總金額)。
  • 將所有物料按年總成本由高到低排序，並計算累計百分比。
  • A 類: 佔總成本約 70% 的少數關鍵物料。需嚴格控管。
  • B 類: 佔總成本約 20% 的次要物料。採中度管理。
  • C 類: 佔總成本約 10% 的大量低價物料。可簡化管理，如採用雙箱法。
• 2. XYZ 分析 (依波動性分類):
  • 計算每項物料需求的「變異係數 (CV)」= 需求標準差 / 需求平均數。
  • X 類: 需求穩定，CV 值低 (e.g., CV < 0.5)。可預測性高。
  • Y 類: 需求有一定波動性，CV 值中等。
  • Z 類: 需求極不穩定，CV 值高 (e.g., CV > 1)。可預測性低，如備品或冷門料。
• 3. 制定矩陣策略: 結合兩者，對九宮格中的物料採取不同策略。例如：
  • AZ/BZ 類物料: 是管理重點。價值高且需求不穩，需設置合理的安全庫存並加強供應商溝通。
  • CX 類物料: 價值低且需求穩定，最適合採用「雙箱懶人訂貨法」，簡化管理。
  • CZ 類物料: 價值低且需求極不穩，應採「零(或超低)庫存水位」，有訂單才生產或採購。

核心理念

預測是庫存管理的基石，其目的不是追求 100% 的準確，而是為了「降低不確定性」。沒有任何單一模型能適用所有情況。智慧的管理者會根據需求的特性——是穩定、有趨勢、具季節性，還是偶發性——來選擇最適合的預測工具。同時，必須持續追蹤預測誤差指標 (如 RMSE, MAPE)，動態地找出並優化最適合的模型。

關鍵模型解析

• 移動平均法 (Moving Average): 最簡單的方法，適用於需求相對穩定的 X 類物料。透過計算最近幾期的平均值來撫平短期波動。但缺點是對趨勢反應遲鈍。
• 指數平滑法 (Exponential Smoothing): 移動平均的升級版，給予越近的數據越高的權重。
  • 單指數平滑: 適用於沒有趨勢和季節性的水平數據。
  • 雙指數平滑 (Holt's): 加入了「趨勢」因子，能更好地預測持續上升或下降的需求。
  • 三指數平滑 (Holt-Winters): 在趨勢基礎上再加入「季節性」因子，是處理具備明顯週期性需求的強大工具。
• 克羅斯頓法 (Croston's Method): 專為 Z 類「間歇性需求」設計。它不直接預測需求量，而是分別對「需求發生間隔」和「非零需求量」進行指數平滑，再將兩者相除得到預期需求率。
• 巴斯擴散模型 (Bass Model): 專用於「新產品」上市預測。它沒有歷史數據可參考，而是透過模擬「創新者」(p係數) 和「模仿者」(q係數) 的行為來預測產品的採用曲線。
• AI 預測模型 (ARIMA, Prophet): 透過 AI 可自動分析時間序列數據中的趨勢、季節性與殘差，建立更複雜精準的模型。Excel 內建的 FORECAST.ETS 功能即是三指數平滑的應用。

核心理念

在預測完需求後，物料管理的核心就是回答兩個問題：「庫存低於多少時要下訂單？」以及「一次要訂多少數量？」。這背後是在訂購成本、持有成本與缺貨風險之間做出權衡。訂購模型提供了一套科學的計算框架，幫助我們從「感覺」管理走向「量化」決策。

關鍵模型與參數

• 安全庫存 (Safety Stock, SS): 為了應對需求或前置時間的不確定性而保有的緩衝庫存。它是服務水準的直接體現。

  簡化公式: $ SS = Z \times \sigma_D \times \sqrt{\mu_L} $ (其中Z為服務水準對應的Z值, $\sigma_D$為需求標準差, $\mu_L$為平均前置時間)

• 再訂購點 (Re-Order Point, ROP): 觸發訂購流程的庫存水位。當庫存量降到 ROP 時，就該下單了。

  公式: $ ROP = (\text{前置時間內的平均需求}) + SS $

• 經濟訂購量 (Economic Order Quantity, EOQ): 計算能使「總庫存成本」(訂購成本+持有成本) 最小化的訂單數量。

  公式: $ EOQ = \sqrt{\frac{2DS}{H}} $ (其中D為年需求量, S為單次訂購成本, H為單位年持有成本)

• 雙箱法 (Two-Bin System): 一種簡單直觀的定量不定期方法，特別適用於低價值的 C 類物料。將庫存分為兩箱，當第一箱用完時，即觸發訂單來補充第一箱，此時第二箱的量就是這段前置時間內的緩衝。

核心理念

當庫存問題反覆發生，例如呆滯料持續攀升或某類物料頻繁缺貨，這代表系統流程中存在根本性的缺失。8D (8 Disciplines) 是一個嚴謹、有紀律的團隊導向問題解決方法論。它不僅僅是找到問題答案，更強調透過「圍堵」、「治本」與「防呆」的完整循環，確保問題被徹底根除，不再重蹈覆轍。

8D 流程在物料管理的應用

• D1: 組建團隊: 成立跨職能團隊，成員應包含採購、儲運、生管、業務、甚至財務人員。
• D2: 描述問題 (Y): 用數據精確定義問題。例如：「過去六個月，GW 產品線的呆滯庫存 (庫齡>1年) 金額從 289 百萬增加到 648 百萬，淨去化率為負。」
• D3: 實施暫時圍堵措施 (治標): 立即止血。例如：「全面暫停所有庫齡>1年物料的採購單」、「針對庫存金額最高的 Top 10 冷門規格料號，凍結其自動補貨」。
• D4: 根本原因分析 (因 X): 深入探討。使用魚骨圖或 5 Why 分析法，探討原因，如案例中歸納出的 A: 內部管理(政策性備貨問題)、B: 客戶取消、C: 去化週轉低 (MOQ/購備期長)。
• D5: 選擇與驗證永久對策 (治本): 提出根治方案。例如：「建立業務主管對冷門規格的每季預測準確度指標」、「與關鍵供應商重新協商 MOQ 與購備期」。
• D6: 實施永久對策: 將方案落實到日常工作中。例如：「在 ERP 系統中導入新的安全庫存水位公式」、「正式啟動每月 S&OP (銷售與運營計畫) 會議」。
• D7: 防止再發生 (防呆): 將改善制度化。例如：「將『新料號建立前的 EOL 風險評估』納入標準作業流程 (SOP)」、「建立庫存健康儀表板，自動發出呆滯風險預警」。
• D8: 團隊肯定: 公開表揚團隊的努力與貢獻，建立持續改善的文化。